Ausschreibung · Vergabe · Abrechnung
Bauprojekte planen.GAEB-Dateien beherrschen.
Bauplan AVA bildet den kompletten AVA-Zyklus in einer Anwendung ab: Leistungsverzeichnisse aufbauen, GAEB-Dateien der Phasen X81 bis X86 austauschen, Angebote im Preisspiegel vergleichen, Termine steuern und Kosten nach DIN 276 kontrollieren – ohne Medienbruch zwischen Tabelle, Terminplan und Rechnung.
- GAEB DA XML 3.x und GAEB 90/2000
- Preisspiegel mit Abweichungsanalyse
- Angebots-PDF und Excel-Export
- Rollen, Rechte und Projektarchiv
Zugänge werden ausschließlich per Einladung vergeben.
Unterstützte Austauschphasen
- X81LeistungsbeschreibungLV ohne Preise weitergeben
- X82KostenanschlagKostenermittlung austauschen
- X83AngebotsaufforderungAnfrage an Bieter
- X84AngebotsabgabeBepreistes Angebot zurück
- X85NebenangebotAlternative Bietervorschläge
- X86AuftragserteilungZuschlag dokumentieren
Formate: GAEB DA XML 3.1 / 3.2 / 3.3 sowie GAEB 90 und GAEB 2000.
So läuft ein Projekt ab
Vier Phasen, ein Datenbestand: Was in der Ausschreibung erfasst wird, trägt bis zur Schlussrechnung durch.
- 01
Ausschreibung
LV aufbauen oder GAEB X81/X83 importieren, Mengen ermitteln, Kostengruppen zuordnen.
- 02
Vergabe
Bieter einladen, X83 versenden, X84 einlesen, Preisspiegel auswerten, Zuschlag als X86 erteilen.
- 03
Ausführung
Termine planen, Nachträge erfassen, Abschlagsrechnungen prüfen und freigeben.
- 04
Abrechnung
Ist-Kosten je DIN-276-Kostengruppe auswerten, Schlussrechnung stellen, Projekt archivieren.
Module
Jedes Modul arbeitet auf denselben Projektdaten – Mengen, Preise und Termine bleiben konsistent.
Leistungsverzeichnis
Titel, Untertitel und Positionen mit OZ, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Einheitspreis. Inline bearbeitbar, mit Notizen je Position und Summenlogik nach VOB (Eventualpositionen bleiben außerhalb der Summe).
GAEB-Austausch
Import und Export der Phasen X81 bis X86 als GAEB DA XML 3.x, Altformate GAEB 90 und 2000 werden mitgelesen. Vorschau und Prüfbericht vor der Übernahme.
Mengenermittlung
Aufmaßzeilen mit Formeln (Länge × Breite × Anzahl), Nachweisführung, Zwischensummen und direkte Übernahme in die LV-Menge.
Vergabe & Preisspiegel
Bieter einladen, Angebote zurückspielen, Positionen vergleichen, Nebenangebote bewerten und den Zuschlag dokumentiert erteilen.
Terminplanung
Vorgänge mit Dauer, Anordnungsbeziehungen (EA, AA, EE) und Meilensteinen als Balkenplan, verknüpfbar mit LV-Titeln.
Kostenkontrolle DIN 276
Kostengruppen mit Soll, Auftrag und Ist, Nachträge, Abschlagsrechnungen, Zahlungsfreigaben und Budgetauslastung im Cockpit.
Dokumente & Archiv
Pläne und Anlagen je Projekt in privatem Speicher, Zuordnung zu Titeln und Positionen, revisionssicheres Projektarchiv.
Schnittstellen
Angebots-PDF für den Kunden, Excel-Export des LV und ein signierter, verschlüsselter XML-Abruf für angebundene Fremdsysteme.
GAEB-Austausch ohne Nacharbeit
Der Import liest die Hierarchie aus Titeln, Untertiteln und Positionen ein, übernimmt Ordnungszahlen, Kurz- und Langtexte, Mengen, Einheiten und – sofern enthalten – Einheitspreise. Positionsarten wie Normal-, Eventual-, Alternativ- und Grundpositionen bleiben erhalten und wirken korrekt auf die Summenbildung.
- Vorschau mit Prüfbericht je Position vor der Übernahme
- Zeichensatz-Erkennung für GAEB 2000 (Windows-1252)
- Projektnummer aus dem Dateinamen vorgeschlagen
- Rückexport in derselben Phase inklusive Preise
Typischer Vergabeweg
- 1Planer erstellt das LV und exportiert X83
- 2Bieter kalkuliert und liefert X84 zurück
- 3Preisspiegel vergleicht alle Angebote je Position
- 4Zuschlag wird als X86 dokumentiert und ins Budget übernommen
Datenschutz nach DSGVO, technisch erzwungen
Zeilenbasierte Zugriffskontrolle auf jeder Tabelle, serverseitige Rollenprüfung bei jeder Anfrage, Bieter sehen ausschließlich ihr eigenes Angebot. Kein Tracking, keine externen Analysedienste.
Datenminimierung
Nur projektbezogen notwendige Personendaten, dokumentiertes Löschkonzept.
Datenexport & Löschung
Maschinenlesbarer Export und vollständige Löschung je Projekt und Konto.
Zugangsschutz
Einladungsbasierte Konten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, privater Dateispeicher.
Häufige Fragen
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